Segreteria

Cosa fa

Tra i compiti della segreteria, in conformità con la normativa del Ministero dell’Istruzione italiano, si possono includere:

• Gestione e conservazione della documentazione scolastica, compresa la raccolta e la custodia delle schede personali degli studenti e dei loro fascicoli scolastici;
• Gestione delle iscrizioni e delle immatricolazioni degli studenti, nonché del loro trasferimento, anche in collaborazione con l’Ufficio Scolastico Regionale;
• Emissione di certificati e diplomi di fine corso, nonché di documenti relativi al percorso scolastico degli studenti, in conformità con le disposizioni nazionali e regionali in materia di istruzione;
• Organizzazione degli esami di stato e di ammissione all’università, in collaborazione con i docenti e il dirigente scolastico, e in conformità con le disposizioni ministeriali;
• Gestione delle pratiche relative alle borse di studio e alle agevolazioni economiche previste dalla normativa, in collaborazione con il dirigente scolastico e i docenti referenti;
• Elaborazione dei piani delle attività scolastiche, in collaborazione con i docenti e il dirigente scolastico, e la gestione dei relativi calendari, orari e spazi;
• Gestione delle attività di segreteria amministrativa, comprese le comunicazioni con le istituzioni scolastiche e le famiglie degli studenti, la gestione del registro elettronico e l’organizzazione degli archivi;
• Collaborazione con il dirigente scolastico e il Consiglio di Istituto nella predisposizione del bilancio e nella gestione delle risorse finanziarie della scuola;
• Supporto alla gestione delle attività di formazione e aggiornamento professionale del personale della scuola, in collaborazione con il dirigente scolastico e i docenti referenti;
• Collaborazione con il dirigente scolastico e i docenti referenti nella promozione della partecipazione attiva degli studenti alla vita scolastica, attraverso la gestione di progetti e attività di orientamento e tutoraggio.